Viajes fin de curso colegios, mil opciones para vivir una experiencia única e irrepetible.
A lo largo, de la vida académica de los estudiantes se llevan a cabo diferentes actividades extraescolares, y todas ellas aportan valores añadidos a su formación. Pero la más esperada y mejor valorada sin duda es el viaje de fin de curso.
Con el inicio del curso académico, los colegios, institutos, AMPAS, etc. comienzan a recabar información con el objetivo de escoger el mejor viaje fin de curso. Y así poder disfrutar de una experiencia que los estudiantes seguramente recordarán toda la vida.
Asimismo, en los últimos años, se han sumado a esta opción los cursos de Primaria. Siendo posiblemente, para muchos de ellos la primera vez que viajan con sus amigos y sin sus padres. Y aunque para ellos el objetivo principal es divertirse, los viajes fin de curso colegios, deben ofrecer programas atractivos que combinen ocio con las visitas culturales de mayor interés.
Las excursiones y los viajes fin de curso son con frecuencia uno de los recursos más utilizados por los centros educativos. Ya que no sólo permiten trabajar aspectos vistos en el aula, sino también otros que de otro modo sería imposible. Además, pueden realizarse con varios ciclos educativos a la vez para facilitar la logística y abaratar costes.
Es importante en estos casos planificar con detalle el viaje fin de curso y la mejor opción es recurrir a agencias especializadas en estas actividades para evitar circunstancias no deseadas. Ellas te asesorarán en todo el proceso. Además, sus programas incluirán instalaciones preparadas para acoger a grupos escolares. Así como, personal preparado para llevarlo a cabo y que los participantes puedan aprovechar la experiencia lo máximo posible en todos los aspectos.
Nuestros viajes están pensados para mejorar la experiencia de los alumnos que van a realizar un viaje de fin de curso. Pero, también se debe prestar especial atención a los responsables o encargados de que todo transcurra con normalidad.
Cada viaje es una aventura y cada grupo es un mundo. Por ejemplo, el grupo puede estar liderado por profesores o en cambio en otras ocasiones, por padres, tutores o incluso monitores.
En este post vamos a compartir con vosotros algunas recomendaciones que harán mucho más sencilla la tarea de ser el encargado de grupos de jóvenes estudiantes.
Consejos para organizar el viaje fin de curso
– Destino y tipo de viaje. Lo primero, antes de nada recomendamos hacer un sondeo entre el grupo para valorar los posibles destinos y el tipo de viaje que nos gustaría que hicieran los niños.
– Número de asistentes. Del mismo modo, es importante conocer más o menos cuántos alumnos están interesados en inscribirse al viaje fin de curso. A las agencias nos facilita la labor a la hora de adaptar los servicios al tamaño del grupo. Por ejemplo, en la instalación por su capacidad, el tamaño del autobús, cuántos guías serán necesarios, monitores, etc.
– Fechas. Si conocemos con antelación cual será la fecha probable para el viaje. Recomendamos consultar disponibilidad y reservar cuanto antes, incluso aunque no haya comenzado el siguiente curso escolar. Esto nos dará tranquilidad y comenzaréis el curso con una preocupación menos.
Si por el contrario no tenéis claro cuándo podría ser la fecha de vuestro viaje, os recomendamos ser lo más flexibles posibles. Así os podremos ofrecer todas las alternativas posibles para las fechas que estéis barajando.
– Petición de presupuestos. Otro punto a tener muy en cuenta, ya que es recomendable empezar cuanto antes con las solicitudes de presupuesto para valorar y poder elegir la mejor opción. Hay que tener en cuenta que aunque tengamos pensado viajar, por ejemplo, a finales del segundo trimestre podemos encontrarnos dificultad con la disponibilidad en hoteles, vuelos, guías, etc.
Por otro lado, no todas las agencias de viajes están especializadas en grupos y viajes escolares. En Global Adventure trabajamos con guías, transporte, alojamientos y monitores enfocados a menores, así, siendo una garantía de éxito.
– Reserva y contratación del viaje. Como ya os hemos comentado anteriormente, recomendamos también hacerlo lo antes posible, para poder pagarlo en cómodos plazos. Así como poder organizaros y recaudar dinero para financiarlo mediante sorteos, papeletas, etc.
Consejos previos para preparar nuestros viajes fin de curso colegios.
Ya tenemos nuestro viaje elegido y reservado. Ahora toca ir con los preparativos previos a la salida. Aquí os dejamos algunas recomendaciones de cosas a tener en cuenta.
– La documentación de los estudiantes.
Esta tarea no depende del profesor, ya que son los padres quienes deben cumplimentar la documentación de sus hijos. No obstante, recomendamos que los días previos o bien antes de iniciar el viaje se compruebe que todos los estudiantes llevan su documentación. Sobre todo, en los viajes al extranjero donde es necesario presentarla, ya que si no se aporta o falta algo, no podrán embarcar.
Siempre aconsejamos a nuestros grupos, que los jóvenes faciliten al profesor copias compulsadas de su DNI y pasaporte. Y que sea el encargado del grupo quien lleve todos esos documentos archivados. De esta forma, si ocurriese algún percance durante el viaje, como por ejemplo, el extravío de alguna documentación, no habría de que preocuparse, ya que el responsable del grupo del viaje de fin de curso tendría siempre copias.
– Alumnos identificados.
Con grupos grandes de más de 15 estudiantes, es importante tenerlos a todos localizados. Además, en zonas turísticas donde haya mucha afluencia de gente, aumenta el riesgo de que algún alumno se despiste y se pierda. Por ello aconsejamos a los grupos que viajan con nosotros que lleven un distintivo que permita identificarlos desde lejos. Como por ejemplo, camisetas del mismo color, mochilas idénticas para el grupo, gorras, etc. De esta manera, los profesores y/o monitores a golpe de vista, ubicarán a todos los integrantes de nuestro viaje fin de curso.
– Los monitores también identificados.
De igual forma, y para que los estudiantes igualmente puedan identificar rápidamente a los monitores del grupo, estos también deberían llevar alguna prenda distintiva. Lo idóneo sería que el color fuera diferente al de los jóvenes, para que cuando necesiten su ayuda les localicen fácilmente.
– Información importante de cada alumno.
En caso de emergencia o necesidad médica, sería muy útil tener una ficha por cada alumno donde se indiquen los datos de interés sobre él. Por ejemplo, si tenemos que acudir con un alumno al médico sería muy interesante tener su ficha con información acerca de posibles alergias o toma de algún medicamento. Así como, si ha sido operado con anterioridad o si tiene alguna patología, etc.
En resumen, decir que participar en viajes fin de curso colegios es una experiencia en donde el estudiante mejora la confianza, la seguridad, fortalece lazos, aumenta la autoestima y se divierte mientras realiza actividades lúdicas que sirven para el desarrollo integral del individuo.
¡Comienza a organizar tu viaje de fin de curso! Contacta con nosotros y te asesoraremos en todo el proceso.